Neue Trends im Ausgabenmanagement im Jahr 2025

Wir sind offiziell im Jahr 2025 angekommen, und damit eröffnen sich eine Reihe neuer Entwicklungen und Chancen in der Welt des Ausgabenmanagements. Nach einem Jahr voller wirtschaftlicher Herausforderungen, Lieferkettenstörungen und einem wachsenden Fokus auf Nachhaltigkeit haben Unternehmen ihre Fähigkeit zur Agilität und Innovation unter Beweis gestellt. Jetzt, da wir die kommenden zwölf Monate in Angriff nehmen, müssen Führungskräfte in den Bereichen Beschaffung, externes Workforce-Management, Business Networks sowie Travel & Expense (T&E) darauf vorbereitet sein, aufstrebende Trends zu nutzen – viele davon drehen sich um Automatisierung, KI und eine ganzheitliche Prozessorchestrierung.

Um Einblicke in die Veränderungen zu geben, die stattfinden, finden Sie hier einige gesammelte Erkenntnisse von Top-Führungskräften bei SAP Intelligent Spend and Business Network. Ihre Perspektiven verdeutlichen, wie KI, die nächste Generation von Führungskräften und vernetzte Geschäftsökosysteme das Ausgabenmanagement im Jahr 2025 prägen.

1. Die KI-gesteuerte Beschaffungsrevolution

„KI- und Cloud-basierte Lösungen stehen jetzt fest im Mittelpunkt datengesteuerter Entscheidungsfindung. Sie ermöglichen Echtzeit-Einblicke und schaffen Freiräume für Teams, sich auf strategische Initiativen mit hohem Mehrwert zu konzentrieren.“
— Etosha Thurman, Chief Marketing Officer für Intelligent Spend and Business Network bei SAP

Zentrales Fazit:
Die Beschaffungsabteilungen haben sich von routinemäßigen Transaktionen entfernt und sind zu zentralen Akteuren in strategischen Geschäftsinitiativen geworden – dank KI-Tools, die den Alltag beschleunigen und vereinfachen. Indem sie alles von der Datenerfassung bis hin zur ersten Lieferantenbewertung automatisieren, befähigt KI Beschaffungsprofis, sich auf Aktivitäten zu konzentrieren, die langfristigen Wert schaffen – wie Risikomanagement, enge Lieferantenbeziehungen und die Verbesserung von Nachhaltigkeitszielen.

2. Prozessorientierung durch Orchestrierung

„Viele Unternehmen kämpfen immer noch mit mehreren Systemen für unterschiedliche Beschaffungsaufgaben, was zu fragmentierten Prozessen und frustrierten Mitarbeitern führt. Prozessorchestrierung schließt diese Lücken, indem sie eine zentrale Plattform schafft, die verschiedene Systeme nahtlos verbindet.“
— Manoj Swaminathan, President und Chief Product Officer für Intelligent Spend and Business Network bei SAP

Zentrales Fazit:
Im Jahr 2025 ist der Bedarf an einheitlichen Plattformen und konsolidierten Workflows so groß wie nie zuvor. Lösungen wie SAP Ariba Intake Management veranschaulichen diesen Wandel, indem sie die Erstellung von Anfragen automatisieren und Mitarbeitern einen zentralen Zugangspunkt bieten. Dieser Ansatz verringert das Risiko von Compliance-Fehlern, steigert die Akzeptanz und erhöht letztlich die Effizienz – alles entscheidende Faktoren in einem dynamischen Geschäftsumfeld.

3. Der Aufstieg einer neuen Generation von Beschaffungsleitern

„Eine Welle neuer Talente hat die Rolle des Chief Procurement Officer übernommen und bringt frische Perspektiven mit, die von KI-gesteuerten Strategien und sich rasant entwickelnden Marktanforderungen geprägt sind.“
— Jeff Collier, Chief Revenue Officer für Intelligent Spend and Business Network bei SAP

Zentrales Fazit:
Die Beschaffungsleitung befindet sich in einem Umbruch, da Fachleute, die sich in den frühen 2020er-Jahren bewährt haben, nun in Spitzenpositionen aufsteigen. Ihre Erfahrungen in turbulenten Marktphasen haben sie auf Herausforderungen rund um KI-Integration und nachhaltige Programme vorbereitet. Es ist zu erwarten, dass diese neuen Führungskräfte eine Mischung aus technologischer Kompetenz und zukunftsorientierten Strategien verfolgen, die unternehmerische Belastbarkeit, soziale Verantwortung und proaktives Risikomanagement in den Vordergrund stellen.

4. Die Macht der KI in Business Networks

„Kein Unternehmen agiert isoliert, und die Vorhersagefähigkeit von KI kann sich nun über ganze Lieferketten erstrecken, von der Entscheidungsunterstützung bis hin zu automatisierten Entscheidungen.“
— Val Blatt, Chief Revenue Officer für SAP Business Network

Zentrales Fazit:
Business Networks sind enger denn je miteinander verbunden. Dank KI, die Daten über Partner und Lieferanten hinweg analysiert, können Unternehmen Störungen antizipieren, Logistikprozesse optimieren und ihren Bestand effizient steuern. Die kollektive Intelligenz eines gesamten Ökosystems wird zu einem strategischen Vorteil, besonders wenn es zu Unterbrechungen kommt. Und während die KI weiter reift, könnte die autonome Ausführung bestimmter Prozesse Realität werden, wodurch Lieferketten widerstandsfähiger und anpassungsfähiger werden.

5. Die Weiterentwicklung von Travel & Expense Management

„Nach einer Phase steigender Reisekosten und knapper Budgets erwarten viele Unternehmen, dass ihre T&E-Ausgaben im Jahr 2025 weiter reichen. Gleichzeitig reduziert KI immer mehr manuelle Prüfungen und Freigaben.“
— Christopher Juneau, SVP und Head of SAP Concur Product Marketing

Zentrales Fazit:
Travel & Expense Management durchläuft einen tiefgreifenden Wandel, vor allem dank KI. Automatisierte Spesenabrechnungen, richtlinienbasierte Genehmigungen und vorausschauende Kostenkontrollen vereinfachen das Reisen für Mitarbeitende und erhöhen gleichzeitig die Transparenz. Da Themen wie Datensicherheit und Datenschutz immer wichtiger werden, setzen Unternehmen auf T&E-Lösungen, die Komfort und ein hohes Maß an Risikominimierung in Einklang bringen.

Ausblick auf 2025

Von KI-gestützter Beschaffung über vollständig orchestrierte Prozesse bis hin zu einer neuen Generation von Führungskräften befindet sich das Ausgabenmanagement in einem Jahr tiefgreifender Veränderungen. Indem Unternehmen diese Trends aufgreifen, können sie nachhaltigere, widerstandsfähigere und profitablere Abläufe etablieren.

Bei Lognow stehen wir an vorderster Front dieser Entwicklungen und setzen kontinuierlich Lösungen um, die Unternehmen befähigen, sich in diesem schnelllebigen Umfeld zurechtzufinden. Wir freuen uns darauf, mit Unternehmen jeder Größe zusammenzuarbeiten, um KI verantwortungsvoll einzusetzen, Prozesse zu optimieren und die Transparenz zu maximieren – all das, um im dynamischen Jahr 2025 und darüber hinaus erfolgreich zu sein.